Ölçme, Seçme Ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı Sınav Vazifelileri Yönetimi Daire Başkanlığının 11.07.2024 tarih ve 311060 sayılı yazılarında aşagıdaki açıklamalara yer verilmiştir. 17/02/2011 tarihli ve 6114 sayılı Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Hizmetleri Hakkında Kanun ile 15/07/2018 tarihli ve 30479 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, Bağlı Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin Yirmi beşinci Kısmı kapsamında, ÖSYM Başkanlığı tarafından merkezi olarak yapılan imtihanların mevzuata uygun bir şekilde uygulanması için sınav vazifelilerinin görev tarifleri Sınav Uygulama Yönergesi nde görev unvanlarına göre belirtilmiştir. Bu kapsamda ilgili yönergede Bina Yöneticisi, Salon Başkanı, Gözetmen, Bina Yedek Görevlisi, Engelli Salonu Görevlisi (Okuyucu/İşaretleyici), Bina Aygıt Görevlisi, Hizmetli gibi sınav vazifelilerinin görev ve sorumlulukları ile ilgili: Bina Yöneticisi Sınav yapılacak binadaki kurumun yetkili bir yöneticisidir. İmtihanın yürütülmesinde Bina Sınav Sorumlusu ile yakın iş birliği yaparak sınav sürecinde yapılması gereken misyonları dışında Bina Sınav Sorumlusu odasında misyonunu yürütür. Binadaki salonların sınav şartlarına göre hazırlanmasından sorumludur. Görevlendirme Evrakında belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunur ve aşağıdaki vazifeleri yerine getirir. 1. Bina ve salonların sınav şartlarına göre hazırlanmasını sağlamak, 2. Sınavdan önce, sınav güvenliğini zedeleyecek ögelerin olup olmadığını tespit etmek amacıyla sınav binasında arama yapmak, varsa sınav güvenliğini zedeleyecek ögeler için gerekli tedbirleri almak, 3. Sınavdan bir gün önce oturma yerlerine, Salon Tanıtım Formu üzerinde yazılı olan bilgiye uygun olarak Sıra Numarası verilmesini sağlamak, 4. Her sınav salonuna en az bir adet duvar saati asılmasını ve sınav günü duvar saatinin çalışır durumda ve doğru vakti göstermesini sağlamak, 5. Mevsim kurallarına göre sınav salonlarının ısı ve havalandırmasını sağlamak, 6. Sınav binasında imtihanın başlayış ve bitiş saatini belirtmek için muhakkak zil çalınmamasını sağlamak, 7. Sınav süresince binadaki faks, internet, telefon ve cep telefonları ile her türlü elektronik, mekanik aygıtın kullanılmamasını, bilgisayar ve fotokopi makinelerinin ve varsa internet ağının kapalı pozisyonda tutulmasını sağlamak, 8. Sınav binasında, sınav süresince çay, kahve vb. içeceklerin yapılmasına ve tüketilmesine engel olmak, 9. Görevli olduğu binada imtihanın güvenli ve kurallara uygun olarak yapılması için gerekli tüm tedbirleri almak, 10. Sınav sistemini bozan durumlara karşı gerekli tedbirleri almak (bina içinde ve dışında gürültü vb.), 11. Binada birden fazla giriş bulunuyorsa güvenlik görevlisi olmayan girişin sınav süresince kilitli olmasını sağlamak, 12. Sınav vazifelilerinin araç anahtarlarını, basit olmayan ev anahtarlarını, Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı ve ÖSYM Temsilcisinin kapalı bir şekilde olan cep telefonunu sınav süresince koruma altına almak, 13. Sınav görevi olmayan çalışanların sınav esnasında binaya gelmemeleri için sınav gününden önce bina giriş kapılarına uyarı yazıları asmak ve sınav ile ilgili diğer ihtarlarda bulunmak, 14. Sınav başlamadan önce salonlarda yer alan tahtaların silinmesi ve sınav ile ilgili ikazları yazmak için her salona tahta kalemi sağlamak, 15. Sınav bitiminde, salonlarda sınav evrakının kalmasını önlemek amacıyla sınav evrakı kutularını kapatmadan önce tüm salonların sıraları üzerinde/altlarında sınav evrakı kalıp kalmadığının denetiminin yapılmasını sağlamak, 16. Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli işlemleri Sistemi (GlS) aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırmak. Salon Başkanı Görevli olduğu salonda imtihanın kurallara uygun biçimde uygulanmasından sorumludur. Sınavdan 1 saat 15 dakika önce adaylar sınav binasına alınmaya başlanacağından, sınav günü Görevlendirme Evrakında belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunması mecburidir. Binaya geldiğini Bina Sınav Sorumlusuna bildirir, görev yapacağı salonu öğrenir, Görevli Listesini imzalar, geldiği saati yazar ve Salon Tutanağını alır. Salon Başkanı, adaylar sınav salonlarına girmeden önce görev yapacağı sınav salonunda bulunur. Sınavı Salon Tutanağında yer alan Sınav Uygulama Talimatına göre uygular. Sınav sonunda kimliği kuşkulu adayların Bina Sınav Sorumlusu odasındaki saate entegre kamera karşısında yakın plandan birçok farklı açıdan kayıtlarının yapılması için adayın BSS odasına götürülmesine refakat eder. Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli işlemleri Sistemi (GiS) aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. Gözetmen/Yedek Görevli Görevli olduğu salonda salon liderinin verdiği vazifeleri yerine getirerek her konuda eşgüdüm halinde çalışır ve imtihanın kurallarına uygun biçimde uygulanmasından sorumludur. Görevlendirme Evrakında belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunması mecburidir. Görev yapacağı salonu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir, Görevli Listesini imzalar, geldiği saati yazar. Görevli olduğu salona giderek, salon girişinde adayların geçerli kimlik belgesi ve Sınava Giriş Belgeleri denetimi ile misyonuna başlar. Sınav süresince salonun köşe noktalarında durarak görevli olduğu salonda dikkatli ve ihtimamlı bir şekilde sınav sürecini takip eder. Yedek Görevliler, Bina Sınav Sorumlusuna ve bina girişinde yapılacak denetimlere yardımcı olur ve sınav evrakının, sınav binasında korunmasında görev alır. Bina Sınav Sorumlusu tarafından kendilerine verilen imtihanın uygulanmasına ilişkin diğer vazifeleri yerine getirir. Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. Engelli Salonu Görevlisi (Okuyucu/İşaretleyici) Okuyucu, engelli adaylar için soruların okunması vazifesini yerine getirir. İşaretleyici ise aday tarafından verilen yanıtların cevap kağıdına ve/veya soru kitapçığına/sınav kitapçığına işaretlenmesini, soru kitapçığı/sınav kitapçığı veya cevap kağıdı üzerinde aday tarafından yazılması gereken bilgilerin yazılması ve talep etmesi halinde adayın söylediği işlemleri de yazma ve/veya yazdıklarını okuma vazifelerini yerine getirir. Okuyucu ve işaretleyici olarak görevlendirilen görevliler, vazifelerini dönüşümlü olarak yapacaklardır. Görevlendirme Evrakında belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunur. Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli İşlemleri Sistemi (GİS) aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. Hizmetli Sınav yapılacak bina ve sınav salonlarının sınav öncesi ve sınav sonrası temizlenmesi, sınav günü sınav evrakı kutularının taşınması ile Bina Aygıt Görevlisinin salonlara kameraları yerleştirmesi gibi bahislerde ilgililere yardım eder. Görevlendirme Dokümanında belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunur. Bina Sınav Sorumlusu, Bina Sınav Sorumlusu Yardımcısı ve Bina Yöneticisinin kendisine vereceği diğer vazifeleri yerine getirir. Hizmetliler, sınav sürecinde yapılması gereken misyonları dışında bina içi giriş kapısında vazifelerini yürütür ve sadece Bina Sınav Sorumlusuna karşı sorumludurlar. Bina Aygıt Görevlisi Sınav günü, sınav için gerekli olan analog saat, saate entegre kamera, sinyal kesici aygıt ve el dedektörü ile diğer aygıtların ÖSYM’nin belirlediği şekilde çalıştırılmasını sağlar. Görevlendirme Dokümanında belirtilen saatte görevli olduğu binada hazır bulunur. Saate entegre kamera ve el dedektörlerini Bina Sınav Sorumlusundan sınav öncesinde teslim alır, öncelikle BSS odasındaki kamerayı takarak çalıştırır, sonra bina girişindeki kamerayı takarak çalıştırır ve daha sonra sınav salonlarındaki kameraları çalışır duruma getirir. Sınav öncesinde son bir kez tüm kameraların çalışıp çalışmadığını kontrol eder. Sınav sonrasında ise tüm kameraları Bina Sınav Sorumlusuna geri teslim eder. Bina Sınav Sorumlusunun kendisine vereceği diğer misyonları yerine getirir. Sınav sürecinde yapılması gereken misyonları dışında Bina Sınav Sorumlusu odasında misyonunu yürütür. Görevi ile ilgili raporunu sınavdan sonra Görevli işlemleri Sistemi (GlS) aracılığı ile elektronik ortamda ÖSYM Başkanlığına ulaştırır. konuları açıkça belirtilmiştir. Başkanlığımızca uygulanan imtihanların güvenli bir şekilde yürütülmesi için Bakanlığınıza bağlı merkez ve taşra teşkilatındaki ilgili işçilere gerekli duyuruların yapılması gerekmektedir. İşte o yazı;
03:44
